ФСБУ 10/2026 «Расходы»: что изменится в учете с 2027 года

С 1 января 2027 года российские компании начнут применять ФСБУ 10/2026 «Расходы». Стандарт заменит ПБУ 10/99 и изменит не только учетную политику, но и порядок работы с договорами.

Новые правила уточняют оценку скидок, рассрочек и неденежных расчетов, учет затрат по долгосрочным проектам, а также порядок признания коммерческих и управленческих расходов.

Разберем, кого касается стандарт, какие операции повлияют на отчетность и что нужно успеть проверить до закрытия 2026 года.

ФСБУ 10/2026 заменит ПБУ 10/99, которое действовало больше четверти века. Стандарт обязателен для коммерческих организаций, включая кредитные и страховые. Финансовые организации дополнительно учитывают правила Банка России, а для расходов по страховым услугам действуют специальные требования.

Документ утвержден приказом Минфина России от 24.04.2026 № 53н. Формулировки «ФСБУ 10 расходы», «ФСБУ 10 2026 расходы» и "новый ФСБУ 10 2026 расходы" обозначают этот же стандарт. Запрос «ФСБУ расходы 2026» относится прежде всего к подготовке: применять новый порядок в отчетности за 2026 год еще нельзя.

Некоммерческие организации, кроме организаций бюджетной сферы, применяют документ к расходам от предпринимательской и иной деятельности с учетом ее характера. Субъекты, которые вправе вести упрощенный бухгалтерский учет, могут использовать предусмотренные стандартом послабления.

Иначе говоря, применение ФСБУ «Расходы» с 2027 года обязательно. Но начать проект перехода нужно в 2026-м, потому что январская проводка может зависеть от условий договора, подписанного несколькими годами ранее.

Стандарт ФСБУ «Расходы организации» определяет как уменьшение экономических выгод из-за выбытия или снижения стоимости активов либо возникновения или увеличения обязательств, которое уменьшает капитал. Аванс поставщику, погашение кредита, приобретение запасов или капитальные вложения сами по себе расходом не становятся.

Одновременно с ФСБУ 10/2026 начнет применяться ФСБУ 9/2025 «Доходы». Новые ФСБУ доходы и расходы связывают признание результата с исполнением обязательства, а не только с датой оплаты или подписания акта.

Если выручка по длительному договору признается по степени готовности, связанные расходы отражаются на той же основе. Учет доходов и расходов ФСБУ синхронизирует: нельзя показать 70% выручки по проекту, а основную себестоимость без достаточного основания оставить на будущий год.

Новое «ФСБУ расходы» отделяет от налогового учета. Бухгалтерский расход признают по экономическому содержанию операции, даже если НК РФ не разрешает уменьшить на эту сумму налоговую базу. Возникающие разницы учитываются по ПБУ 18/02.

Если условия не соблюдены, то эту операцию нельзя причислить к расходам. Например, перечисленный аванс остается дебиторской задолженностью до получения товара, работы или услуги. Но после признания операции ее оценка может отличаться от суммы в счете.

По ФСБУ учет расходов ведется с учетом всех скидок, независимо от их названия и формы: уменьшение цены, премия за объем, бонус товаром или иная льгота. Если итог зависит от будущего показателя, компания оценивает сумму средневзвешенным способом либо выбирает наиболее вероятное значение. Метод нужно применять последовательно в течение договора.

В 2025 году X5 открыла более 2,8 тыс. магазинов, а выручка группы выросла почти на 19%. За таким масштабом стоят тысячи договоров на товары, логистику, аренду, рекламу и обслуживание торговых точек. В каждом могут быть скидки, бонусы и условия, меняющие итоговую цену закупки.

Представим один условный договор внутри крупной торговой сети. Компания закупает продукцию на 120 млн рублей. Поставщик вернет 5%, если годовой объем превысит 100 млн рублей. Порог достигнут в октябре, а подтверждающий документ поступит только в январе.

Если право на бонус возникло, сумму можно надежно определить и ее получение достаточно вероятно, ждать январского документа не нужно. Расчетная стоимость закупки составит 114 млн рублей. Для непроданной части корректируется стоимость товаров, для реализованной меняется себестоимость продаж.

В случае X5 это не частная задача отдела бухгалтерии. При сети из тысяч магазинов информация о выполнении объемов должна своевременно приходить от закупок и коммерческой службы. Иначе бонус формально существует, но учет узнает о нем после закрытия года.

Представим, что производственная компания получает оборудование с монтажом. При обычной оплате пакет стоит 30 млн рублей, но поставщик предлагает перечислить 36 млн через три года.
Разница в 6 млн возникает не из-за самого оборудования, а из-за времени пользования деньгами.

При существенной отсрочке расход или стоимость актива оценивается в сумме, которую компания заплатила бы без финансирования. Разница признается процентами в течение срока договора по ПБУ 15/2008. Если сразу включить все 36 млн в стоимость услуги или объекта, бухгалтерия завысит один показатель и потеряет финансовую составляющую сделки.

Номинальную сумму разрешено использовать, когда отсрочка не превышает 12 месяцев, не имеет коммерческого содержания либо срок и размер платежа зависят от события, которое стороны не контролируют. Организации с упрощенным учетом вправе применять номинальную оценку без этих ограничений.

При оплате неденежными средствами приоритет получает справедливая стоимость актива, который компания передает или обязана передать. Если определить ее невозможно, используют обычную цену сопоставимого расхода.

Например, предприятие получает рекламную кампанию в обмен на станок. В учете оборудование стоит 3 млн рублей, его справедливая стоимость составляет 4,2 млн, а точную рыночную цену рекламных услуг установить нельзя. Расход оценивается в 4,2 млн рублей. Балансовая стоимость станка здесь не показывает цену обмена.

Для договора, который исполняется поэтапно, бухгалтерия должна связать расход с тем же показателем готовности, который используется для выручки. Это может быть доля выполненных работ, понесенных затрат или другой показатель, достоверно описывающий прогресс.

Допустим, ИТ-компания внедряет систему за 18 месяцев. На отчетную дату заказчику передано и принято 60% результата. Если выручка признана на 60%, относящиеся к исполненной части расходы нельзя произвольно оставить в незавершенном производстве до финального акта. Понадобятся данные проектного учета, а не только бухгалтерские документы.

ФСБУ затраты и расходы разделяет. Сначала затраты могут сформировать запасы, капитальные вложения или другой актив. В финансовый результат они попадут позднее, например через себестоимость продаж или амортизацию.

Самая спорная зона для многих компаний связана со счетами 25, 26 и 44. ФСБУ управленческие расходы и коммерческие расходы относит к обычной деятельности и по общему правилу требует признавать полностью в периоде возникновения.

Название подразделения ничего не решает. Зарплата директора предприятия обычно обеспечивает бизнес в целом. Работа инженера, который руководит монтажом новой линии, может войти в капитальные вложения, если связь с созданием объекта подтверждена.

Пример: 12 млн рублей административных затрат

Производственная компания за месяц собрала 12 млн рублей административных затрат. Из них:

• 2 млн относятся к управлению строительством нового цеха;
• 1 млн связаны с выполнением конкретного производственного заказа;
• 9 млн обеспечивают работу компании в целом.

При наличии документов 2 млн могут увеличить капитальные вложения, 1 млн войти в себестоимость заказа, а 9 млн должны уменьшить финансовый результат периода. Оставить все 12 млн в незавершенном производстве только потому, что компания выпускает продукцию, нельзя.

На примере инвестиционной программы «Магнита» видно, почему такая аналитика важна не только заводу. При открытии магазина одновременно возникают проектные, монтажные, рекламные, кадровые и общехозяйственные затраты. Их нельзя распределить по одному признаку. Для каждой группы нужна подтвержденная связь с активом или текущей деятельностью.

Формулировка «ФСБУ прочие доходы и расходы» может ввести в заблуждение: привычная категория не исчезает из практики одномоментно, но логика классификации меняется. Расходы сначала делят на включаемые и не включаемые в чистую прибыль. Первые распределяют между расходами по обычным видам деятельности и расходами, отличными от них.

К отличным от обычной деятельности могут относиться договорные неустойки, безнадежная дебиторская задолженность, благотворительность, последствия пожара, убытки прошлых лет, выявленные в отчетном периоде. Но одна и та же операция у разных компаний классифицируется по-разному.

Для девелопера аренда может быть обычной деятельностью. Для производителя разовая сдача пустующего склада, как правило, не является частью основного операционного цикла. Поэтому новый план аналитики лучше строить от бизнес-модели, а не механически переносить старые субсчета к счету 91.

Отдельно отражаются расходы, которые не включаются в чистую прибыль и регулируются другими стандартами. Например, некоторые результаты переоценки активов могут относиться непосредственно на капитал или совокупный финансовый результат.

Переход не сводится к замене ссылки в учетной политике. Бухгалтерии нужно проследить путь операции от коммерческого условия до строки отчетности. Иначе новая норма останется в документе, а скидка, этап проекта или связь затрат с активом не попадут в учетную систему.

1. Найти договоры, где цена неизвестна заранее
Составьте реестр договоров со скидками, премиями, ретробонусами, отсрочками, бартером и переменной ценой. Для каждого зафиксируйте источник данных, ответственного сотрудника и дату пересмотра оценки.

Для торговой сети это может быть отчет закупочной службы о выполнении объема. Для строительной компании нужны сведения производственного блока о готовности этапа. Для ИТ-проекта потребуется подтверждение команды внедрения.

2. Проверить капитализацию затрат
Разберите состав счетов учета производства, управленческих и коммерческих расходов, запасов и капитальных вложений. Для каждой существенной статьи задайте простой вопрос: какой актив или исполненное обязательство создала эта сумма?

Если ответа и документов нет, перенос затрат на будущее создает риск завышения прибыли. Обратная ошибка, немедленное списание суммы, которая формирует объект, занижает стоимость актива и будущую амортизацию.

3. Настроить совместный проект по доходам и расходам
Новые ФСБУ доходы и расходы лучше внедрять вместе. Отдельная настройка выручки без проектных затрат нарушит сопоставимость. Проверьте справочники договоров, субконто, правила закрытия, обмен данными с закупками и проектным учетом, а также будущие разницы по ПБУ 18/02.

Затем проведите пробное закрытие одного месяца или квартала. Такой тест быстрее теоретического обсуждения покажет, где нет исходных данных, кто поздно сообщает о бонусе и какие расходы система автоматически относит не туда.

4. Выбрать способ перехода и раскрыть последствия
Специальных переходных положений стандарт не устанавливает. В информационном сообщении № ИС-учет-66 Минфин разъяснил: существенные последствия изменения учетной политики обычно отражаются ретроспективно, как если бы новый способ применялся с момента возникновения операций.

Если надежный пересчет прошлых периодов невозможен, применяется перспективный способ. Организации с упрощенным учетом вправе выбрать его сразу. Метод перехода, существенные корректировки и профессиональные суждения нужно раскрыть в первой отчетности по ФСБУ 10/2026.

ФСБУ 10/2026 «Расходы» утвержден в 2026 году, но обязателен с отчетности за 2027 год. Отчетность за 2026 год составляется по ПБУ 10/99, перейти на новый порядок досрочно нельзя.

Стандарт требует оценивать экономическое содержание договора. Аванс не становится расходом из-за перечисления денег, а закупочная премия может уменьшить стоимость товаров до получения отдельного документа от поставщика.

При длительной отсрочке из цены выделяется финансирование. При неденежной оплате приоритет получает справедливая стоимость передаваемого актива. Расходы по долгосрочному договору признаются в соответствии с той же степенью готовности, что и выручка.

Коммерческие и управленческие расходы списываются в текущем периоде, если у них нет прямой подтвержденной связи с производством, услугой или созданием и улучшением актива.

Понятие прочих расходов уступает место новой классификации. Настройки учета нужно сопоставить с обычной деятельностью конкретной компании, а не просто переименовать действующие субсчета.

Подготовка в 2026 году включает инвентаризацию договоров, проверку капитализации, настройку проектной аналитики, пробное закрытие и выбор способа перехода. Чем раньше компания рассчитает эффект, тем меньше риск неожиданной корректировки прибыли и капитала в 2027 году.