Свяжемся с вами в течение 15 минут
Нажимая кнопку «Пригласить к участию»,
я соглашаюсь с условиями политики обработки персональных данных
я соглашаюсь с условиями политики обработки персональных данных
Пригласите нас к участию в тендере или закупке
Внутренний аудит: какую роль играет в компании и как снижает риски бизнеса
13.02.2026
Читать 12 мин
Выяснила, как внутренний аудит улучшает управление бизнесом
В статье мы простыми словами расскажем, что такое внутренний финансовый аудит, для чего нужен и как часто его следует проводить на предприятии, а также контроль каких показателей входит в эту систему проверки. Это не формальность, а инструмент устойчивого управления, позволяющий выявлять слабые места в денежных потоках, укреплять доверие со стороны регуляторов и повышать качество решений. Особенно актуален он в условиях растущей регуляторной нагрузки и рыночной нестабильности. Такой подход помогает бизнесу соблюдать закон и действовать на основе достоверных сведений.
Содержание
- что собой представляет данный формат проверки;
- кто отвечает за проведение аудита;
- что относится к целям внутреннего аудита;
- нормативно-правовая база внутреннего финансового аудита в России;
- как организовать внутренний аудит в бюджетных учреждениях;
- сроки и периодичность проведения;
- как проходит внутренний аудит;
- вызовы;
- выводы и практические рекомендации.
Что собой представляет данный формат проверки
Это независимая оценка экономической деятельности организации, направленная на обеспечение достоверности отчетности, эффективности управления и соответствия нормативным требованиям. В отличие от внешнего контроля, инициатором которого выступают регуляторы или акционеры, такой процесс запускается руководством компании и ориентирован исключительно на ее интересы. Его задача – не фиксировать нарушения, а предлагать пути улучшения текущих практик.
Анализируются все ключевые аспекты – от корректности бухгалтерских записей до логики распределения бюджетных средств. При этом внимание уделяется не только финансам – в зону анализа попадают операционные процессы, регламенты и даже организационная культура. Главное отличие заключается в том, что результаты используются для принятия управленческих решений, а не для публичного раскрытия.
Анализируются все ключевые аспекты – от корректности бухгалтерских записей до логики распределения бюджетных средств. При этом внимание уделяется не только финансам – в зону анализа попадают операционные процессы, регламенты и даже организационная культура. Главное отличие заключается в том, что результаты используются для принятия управленческих решений, а не для публичного раскрытия.
Кто отвечает за проведение аудита
Организацию такой проверки может обеспечивать как штатный коллектив, так и внешние специалисты. В первом случае формируется рабочая группа из сотрудников, чья деятельность связана с управлением денежными потоками – например, бухгалтерии, планово-экономического отдела или казначейства. Во втором – компания привлекает независимую консалтинговую фирму с профильной экспертизой.
Инициатором выступает руководство организации. Основанием служит регламент предприятия или распорядительный акт. Для государственных учреждений такая практика обязательна: статья 160.2-1 Бюджетного кодекса РФ требует наличие системы внутреннего финансового аудита. В коммерческом секторе решение возлагается на собственников или топ-менеджеров.
Независимо от того, кто проводит проверку, ключевыми остаются принципы объективности, компетентности и профессионального скептицизма. Особенно сложно соблюсти их при использовании ресурсов фирмы – здесь легко возникает конфликт интересов. Поэтому все больше предприятий выбирают сторонних экспертов, которые не вовлечены в операционную деятельность и способны дать беспристрастную оценку. Наша компания «Экспертные решения» оказывает поддержку в таких проверках, опираясь на многолетнюю практику и глубокое знание нормативной базы.
Инициатором выступает руководство организации. Основанием служит регламент предприятия или распорядительный акт. Для государственных учреждений такая практика обязательна: статья 160.2-1 Бюджетного кодекса РФ требует наличие системы внутреннего финансового аудита. В коммерческом секторе решение возлагается на собственников или топ-менеджеров.
Независимо от того, кто проводит проверку, ключевыми остаются принципы объективности, компетентности и профессионального скептицизма. Особенно сложно соблюсти их при использовании ресурсов фирмы – здесь легко возникает конфликт интересов. Поэтому все больше предприятий выбирают сторонних экспертов, которые не вовлечены в операционную деятельность и способны дать беспристрастную оценку. Наша компания «Экспертные решения» оказывает поддержку в таких проверках, опираясь на многолетнюю практику и глубокое знание нормативной базы.
Что относится к целям внутреннего аудита
Главная задача такой процедуры – не выявление ошибок ради самого факта, а создание условий для устойчивого развития компании. Результаты используются для улучшения процессов, снижения уязвимостей и повышения качества управленческих решений. При этом фокус смещается с наказания на профилактику и оптимизацию.
Оценка эффективности использования бюджетных средств
Этот аспект особенно важен для организаций, получающих финансирование из государственных или муниципальных источников. Проверяющие анализируют, насколько целесообразно расходуются выделенные суммы, соответствуют ли затраты заявленным целям и приносят ли ожидаемый эффект. Такая работа помогает не только избежать претензий со стороны надзорных органов, но и перераспределить ресурсы в пользу более результативных направлений.
Предотвращение нарушений и финансовых рисков
Система внутреннего надзора позволяет выявлять слабые места еще до того, как они превратятся в реальные убытки. Это могут быть ошибки в документообороте, несогласованность операций, дублирование функций или недостаточная защита активов. Раннее обнаружение таких проблем снижает вероятность мошенничества, налоговых доначислений и судебных споров. Акцент делается не на поиске виноватых, а на устранении причин, породивших угрозы.
Повышение прозрачности и управляемости организации
Когда процессы строго задокументированы, а данные достоверны, руководство получает возможность принимать решения на основе фактов, а не предположений. Такая проверка формирует единое информационное поле, в котором легко отслеживать исполнение стратегических задач, анализировать производительность подразделений и выявлять точки роста. Это особенно ценно в крупных структурах, где разрозненность информации может привести к серьезным просчетам.
Скидка до 10% на первый
отчет об оценке
отчет об оценке
Сразу зафиксируем цену и сроки
Оправим песональное КП
Нажимая кнопку «Заказать оценку», я соглашаюсь
с условиями политики обработки персональных данных
Дадим предрасчет за 0₽
Поддержка 24/7
Нормативно-правовая база внутреннего финансового аудита в России
Регулирование такой деятельности строится на нескольких уровнях. Основой служит Бюджетный кодекс РФ – в частности, статьи 160.2-1 и 165, которые устанавливают общие требования к организации проверок в сфере бюджета.
Дополняют правовую картину приказы Минфина:
Эти документы формируют единый стандарт, согласно которому каждый этап – от подготовки до оформления заключения – должен соответствовать установленным правилам. Хотя коммерческие компании не обязаны следовать этим нормам в полном объеме, многие используют их как методологическую основу. Это повышает качество проверок и обеспечивает сопоставимость результатов с общепринятыми практиками. Кроме того, при работе с госзаказом или участием в тендерах соблюдение этих требований становится практически обязательным условием.
Дополняют правовую картину приказы Минфина:
- №196н (принципы и задачи);
- №237н (передача полномочий);
- №91н (реализация результатов);
- №160н (планирование и проведение).
Эти документы формируют единый стандарт, согласно которому каждый этап – от подготовки до оформления заключения – должен соответствовать установленным правилам. Хотя коммерческие компании не обязаны следовать этим нормам в полном объеме, многие используют их как методологическую основу. Это повышает качество проверок и обеспечивает сопоставимость результатов с общепринятыми практиками. Кроме того, при работе с госзаказом или участием в тендерах соблюдение этих требований становится практически обязательным условием.
Как организовать внутренний аудит в бюджетных учреждениях
Для организаций, получающих средства из бюджета, такая проверка – не опция, а обязательная часть системы управления. Ее внедрение требует четкого соблюдения регламентов и своевременного планирования.
Формирование специальной службы
Первый шаг – создание структурного подразделения или назначение ответственного лица. В крупных учреждениях это может быть полноценная служба, в небольших – один специалист с соответствующими полномочиями. Ключевое требование – отсутствие конфликта интересов: проверяющий не должен быть вовлечен в операции, которые подлежат оценке.
Разработка внутренней документации
До начала календарного года утверждается годовой план проверок. В нем фиксируются темы, сроки, ответственные лица и перечень вопросов. План составляется с учетом рисков, объема операций и значимости направлений деятельности. Параллельно разрабатывается положение, определяющее полномочия, методы и порядок сотрудничества с другими подразделениями.
Взаимодействие с руководством и отделами
Эффективность процедуры напрямую зависит от поддержки со стороны руководителя учреждения. Только при условии, что он воспринимает аудит как инструмент развития, а не как проверку на ошибки, можно добиться реальных изменений. Подразделения обязаны предоставлять запрашиваемые документы, допускать специалистов на территорию и участвовать в интервью. При этом важно сохранять баланс между надзором и доверием.
Сроки и периодичность проведения
Частота проверок определяется внутренними регламентами и уровнем рисков. В бюджетной сфере такая работа выполняется ежегодно, а план утверждается до 1 января.
В коммерческих компаниях подход гибкий: одни выбирают ежеквартальный цикл, другие – раз в полгода или по мере необходимости.
В коммерческих компаниях подход гибкий: одни выбирают ежеквартальный цикл, другие – раз в полгода или по мере необходимости.
Критически важные направления, например, кассовые операции, закупки или расчет заработной платы могут оцениваться чаще. Менее рискованные процессы достаточно анализировать раз в год. Главное – использовать процедуру для обратной связи, ведь чем быстрее выявляются отклонения, тем проще их скорректировать без серьезных последствий.
Как проходит внутренний аудит
Он состоит из нескольких логически связанных этапов:
- Подготовка. Начинается с определения объекта проверки и сбора предварительной информации. На этом этапе уточняются цели, риски и ожидаемые результаты. Затем разрабатывается программа, включающая перечень вопросов, источники данных и критерии оценки.
- Полевая работаю. Предполагает изучение документов, проведение интервью, тестирование процедур и анализ финансовых потоков. Специалисты фиксируют выявленные отклонения, оценивают их значимость и собирают подтверждающие материалы.
- Подготовка черновика заключения, который согласуется с проверяемым подразделением. Это позволяет уточнить детали и исключить недопонимание.
- Утверждение отчета и передача рекомендаций руководству для реализации.
Вызовы
Несмотря на очевидную пользу, внедрение системы оценки сопряжено с рядом трудностей. Их понимание позволяет заранее выстроить защиту от типичных ошибок и повысить качество результатов.
Субъективность проверяющих
Когда такую работу выполняют штатные сотрудники, существует риск, что личные отношения или карьерные интересы повлияют на объективность выводов. Даже незначительное смещение может привести к занижению серьезности выявленных нарушений.
Потеря, искажение или неполнота сведений
Не все документы хранятся в надлежащем порядке, а некоторые операции могут быть оформлены с опозданием или вовсе не зафиксированы. Это затрудняет восстановление полной картины и снижает достоверность оценки.
Сопротивление со стороны сотрудников и руководства
Многие воспринимают проверку как угрозу, а не как помощь. Это вызывает скрытность, медлительность в предоставлении информации и даже саботаж. Преодолеть такое отношение можно только через прозрачную коммуникацию и демонстрацию практической пользы от рекомендаций.
Ограниченность ресурсов и времени
Штатные специалисты совмещают проверку с основной работой, что не позволяет уделять процессу достаточно внимания. Даже при привлечении внешних экспертов сроки могут быть сжатыми, что влияет на глубину анализа.
Выводы и практические рекомендации
Мы рассмотрели, что значит внутренний аудит, в чем заключается его глобальная цель, а также что является результатом такой проверки. Это не просто инструмент надзора, а механизм устойчивого развития. Он позволяет выявлять слабые звенья в управлении, предотвращать финансовые потери и повышать доверие всех заинтересованных сторон. Особенно ценен он в условиях высокой нестабильности, когда каждое решение должно быть обоснованным.
Рекомендуем подходить к организации такой работы системно: определить приоритетные зоны, утвердить четкие регламенты и обеспечить поддержку от руководства. Если нет возможности создать собственную службу, разумно привлечь независимых экспертов – это сэкономит время, повысит качество и снизит риски субъективности. Не рассматривайте процедуру как разовую акцию, а интегрируйте ее в повседневную практику управления.
Вопрос-ответ
Анализируются следующие аспекты: соответствие операций регламентам фирмы и законодательству, достоверность финансовой документации, эффективность использования ресурсов, наличие и адекватность системы контроля. Кроме того, в ходе работы выявляются риски, способные повлиять на достижение стратегических целей.
Применяются инвентаризация активов, беседы с сотрудниками, а также обработка больших объемов данных с использованием специализированного программного обеспечения. Конкретный набор инструментов определяется задачами процедуры и особенностями деятельности предприятия.
Инициатива исходит от руководства компании – генеральный директор, управляющий совет или собственники. Также решение может быть принято по рекомендации финансового блока, если выявлены системные риски или несоответствия в отчетности.
Перезвоним и поможем решить вашу задачу
Нажимая кнопку «Оставить заявку», я соглашаюсь
с условиями политики обработки персональных данных
Свяжемся с вами в течение 15 минут и предложим экспертные решения для ваших задач
Поставьте лайк, если понравилась статья
Поделитесь с друзьями